Din första turnering
Nya konton öppnas med en guidad konfiguration som går igenom hela turneringen i ett svep. Inget sparas förrän det sista steget, så du kan gå tillbaka och ändra ett tidigare svar utan att lämna något halvskapat efter dig.
Du behöver: dina datum, dina anläggningar och hur många planer varje anläggning har samt din laglista. Laglistan är den enda delen som är värd att förbereda i förväg.
Stegen
Format. Hur tävlingen är uppbyggd. FairGame föreslår ett format för din idrott och visar följderna av varje alternativ — matcher per lag, totalt antal matcher och hur länge turneringen pågår. Välja format förklarar vad alternativen innebär. Du kan ändra detta senare och skapa om upplägget.
Grunder. Namn, plats och datum. Namnet blir en del av den offentliga webbadressen, så välj det som folk kommer att söka efter.
Lag och kategorier. Ange först vilka som anmäler sig och vem som betalar. Välj sedan ett av tre sätt att lägga till lag:
- Importera ett kalkylblad. Koppla FairGame till ett Google Sheet och mappa kolumnerna. Det här är snabbast för allt över ungefär tjugo lag, och kan köras igen — synka på nytt senare så tillämpas bara skillnaderna.
- Lägg till dem manuellt. Skriv eller klistra in lag och dra dem mellan kategorier och grupper.
- Öppen anmälan. Publicera en länk och låt klubbtränare skicka in sina egna lag. Se anmälan.
Klubbar. FairGame försöker koppla varje lag till en klubb så att klubbmärken och kontaktuppgifter följer med. Matchningar som systemet har gissat markeras för granskning — en riktig klubbs märke ska aldrig hamna på fel deltagare utan att du ser det.
Anläggningar. En post per anläggning, med antal planer. Du kan namnge enskilda planer här — Plan A, Laugardalsvöllur — eller låta dem vara numrerade och döpa om dem senare. Matchlängd och speltid per dag finns på samma steg: det är de uppgifterna schemaläggaren använder.
Granska och slutför. Antalet som FairGame kommer att skapa — lag, uppskattat antal matcher och plantid — samt inställningarna som ska bekräftas innan det sker.
Det här får du i slutet
När du slutför skapas turneringen, dess kategorier och grupper, dess anläggningar och planer, och matcherna genereras. Du hamnar i adminappen på tavlan Organize, med varje match klar för schemaläggning. På sidan Summary ser du vad som är konfigurerat och vad som fortfarande saknas.
Turneringen är ett utkast: den är inte offentlig och ingen utanför din organisation kan se den. Publicering är ett separat, medvetet steg som du tar när spelschemat är klart — se publicera spelschemat.
I konfigurationen kan du välja att skapa en exempelturnering — ett litet, komplett evenemang med lag, grupper, spelschema och spelade matcher. Det är det snabbaste sättet att se hur det färdiga resultatet ser ut, och du kan ta bort den efteråt.
Om du lämnar halvvägs
Dina svar sparas i webbläsaren medan du går igenom stegen, så du förlorar dem inte om du stänger fliken. Öppna konfigurationen igen så fortsätter du där du slutade. Inget har skapats under tiden.
Gör samma sak nästa år
När du har genomfört en turnering är kloning det snabbaste sättet att komma igång: format, kategorier, anläggningar och inställningar följer med, och du byter ut laglistan. Turneringsmallar gör samma sak för ett upplägg som du vill återanvända i flera evenemang och kan delas med andra organisationer.