Votre premier tournoi
Les nouveaux comptes s’ouvrent sur une configuration guidée qui vous fait parcourir tout le tournoi en une seule fois. Rien n’est enregistré avant la dernière étape. Vous pouvez donc revenir en arrière et modifier une réponse précédente sans laisser d’éléments incomplets.
Vous aurez besoin de vos dates, de vos sites et du nombre de terrains de chacun, ainsi que de votre liste d’équipes. C’est la seule partie qui mérite d’être préparée à l’avance.
Les étapes
Format. La structure de la compétition. FairGame suggère un format adapté à votre sport et vous présente les conséquences de chacun : matchs par équipe, nombre total de matchs et durée. Choisir un format explique ce que ces options impliquent. Vous pourrez modifier ce choix plus tard et régénérer le tournoi.
Informations générales. Nom, lieu et dates. Le nom fait partie de l’URL publique. Choisissez donc celui que les participants rechercheront.
Équipes et catégories. Indiquez d’abord qui inscrit les équipes et qui paie, puis choisissez l’une des trois méthodes suivantes :
- Importer une feuille de calcul. Indiquez à FairGame une feuille Google Sheets et associez les colonnes. C’est la méthode la plus rapide au-delà d’une vingtaine d’équipes. Elle peut être relancée : synchronisez à nouveau plus tard et seules les différences seront appliquées.
- Les saisir manuellement. Saisissez ou collez les équipes, puis faites-les glisser entre les catégories et les poules.
- Ouvrir les inscriptions. Publiez un lien et laissez les entraîneurs des clubs inscrire eux-mêmes leurs équipes. Voir les inscriptions.
Clubs. FairGame essaie d’associer chaque équipe à un club pour récupérer les écussons et les coordonnées. Les associations qu’il a déduites sont signalées pour vérification. L’écusson d’un vrai club ne doit jamais se retrouver sur la mauvaise équipe sans que vous le voyiez.
Sites. Une entrée par site, avec son nombre de terrains. Vous pouvez nommer les terrains individuellement ici — Hall A, Laugardalsvöllur — ou les laisser numérotés et les renommer plus tard. La durée des matchs et les horaires de jeu par jour se trouvent dans la même étape : ce sont les informations utilisées par le planificateur.
Vérifier et terminer. Les chiffres que FairGame va créer — équipes, nombre estimé de matchs, temps de terrain — ainsi que les paramètres à confirmer avant de continuer.
Ce que vous obtenez à la fin
La finalisation crée le tournoi, ses catégories et ses poules, ses sites et ses terrains, puis génère les rencontres. Vous arrivez dans l’application d’administration sur le tableau Organize, avec chaque match en attente de programmation. La page Summary indique ce qui est configuré et ce qui manque encore.
Le tournoi est un brouillon : il n’est pas public et personne en dehors de votre organisation ne peut le voir. La publication est une étape distincte et volontaire, à effectuer lorsque le calendrier est prêt. Voir publier le calendrier.
La configuration propose de créer un tournoi exemple : un petit événement entièrement rempli, avec des équipes, des poules, un calendrier et des matchs joués. C’est le moyen le plus rapide de voir à quoi ressemble un tournoi terminé. Vous pourrez ensuite le supprimer.
Si vous quittez en cours de route
Vos réponses sont conservées dans le navigateur au fur et à mesure. Fermer l’onglet ne les efface donc pas : rouvrez la configuration et reprenez là où vous vous êtes arrêté. Rien n’a été créé entre-temps.
Recommencer l’année suivante
Après avoir organisé un tournoi, le clonage est le moyen le plus rapide de démarrer : le format, les catégories, les sites et les paramètres sont repris, et vous remplacez la liste des équipes. Les modèles de tournoi permettent de faire la même chose pour une structure que vous souhaitez réutiliser sur plusieurs événements. Vous pouvez aussi les partager avec d’autres organisations.