Anmälan

Med anmälan kan klubbtränare skicka in sina egna lag i stället för att mejla ett kalkylblad till dig. Du öppnar turneringen, delar en länk och granskar det som kommer in.

Manage → Registration är platsen där du öppnar, delar och granskar anmälan.

Öppna anmälan

När du öppnar anmälan skapas en anslutningslänk till turneringen. Alla som har länken kan skicka in ett lag: klubb, lagnamn, klass och kontaktuppgifter. Du bestämmer vad som händer sedan – anmälningarna granskas och du godkänner eller avslår varje anmälan.

Du kan också begränsa antalet tillgängliga platser. Då kan en populär åldersklass inte fyllas med fler lag än vad du faktiskt kan lägga in i spelschemat.

Vem betalar

Tre modeller stöds och väljs när du konfigurerar anmälan:

• Arrangören betalar. Klubbarna deltar gratis; du reglerar betalningen med FairGame.
• Klubbarna betalar. Klubben debiteras när den anmäler ett lag.
• Deltagarna betalar. De enskilda deltagarna betalar själva.

De betalda modellerna använder FairGames kassaflöde. En anmälan är därför klar när betalningen har gått igenom, inte när formuläret skickas in. Aktuella priser finns på sidan med priser och vanliga frågor.

Granska det som kommer in

Anmälningarna visas i en granskningslista med klubben, laget och den önskade klassen. När du godkänner en anmälan skapas det riktiga laget i klassen. När du avslår den får klubben besked.

Två vanor gör resten av förberedelserna mycket enklare:

• Godkänn direkt i rätt klass. Det går att flytta ett lag senare, men om matcher redan finns raderas de när laget flyttas.
• Samla in kontaktmejladressen vid anmälan. Det är till den adressen meddelanden skickas, och det är mycket enklare att kräva den nu än att jaga den på fredagen.

Anmälan och lottningen

Anmälan kan vara öppen medan du fortfarande fyller turneringen, men den bör stängas innan du skapar matcher och spelschema. Ett lag som godkänns efter lottningen måste placeras i en grupp, vilket innebär att matcherna i den klassen måste skapas om.

Om du räknar med sena anmälningar, planera för en enda omgång där du skapar om matcherna i stället för flera: sätt en deadline, stäng anmälan och gör sedan lottningen en gång.

Klubbar som anmäler flera lag

En klubb som anmäler fyra lag är en schemaläggningsbegränsning, inte bara fyra rader. Se till att varje anmälan är kopplad till samma klubbpost. Då kan FairGame se till att lagen inte schemaläggs samtidigt, vilket är vad klubbens enda uppsättning tränare och en minibuss faktiskt kräver. Se lag och klubbar.