Genomföra turneringsdagen
På dagen ändras uppgiften från att bygga en turnering till att hålla den korrekt. Resultaten måste komma in, tabeller och slutspelsträd måste följa med, och någon måste kunna se hela anläggningen på en gång.
Registrera resultat
Match cards. FairGame skapar utskrivbara matchkort under Tools → Match Cards, grupperade per plan. Varje kort innehåller en QR-kod för matchen, en kort referenskod och en ruta där slutresultatet kan skrivas in. Skriv ut dem per plan — välj "Download PDF" eller använd webbläsarens utskriftsdialog — och lämna bunten till den som ansvarar för planen. När koden skannas öppnas resultatsidan för just den matchen och inget annat — ingen inloggning, ingen navigering och inget behov av att välja rätt match från en lista med fyrahundra matcher.
Det här är viktigare än det låter. Alternativet är att en funktionär ska hitta rätt match i en app en kall morgon, med de fel det leder till.
Refereeportalen. Domarna får en egen länk som visar matcherna de tilldelats, och kan registrera resultaten därifrån. Se domare.
Direkt i adminappen. Någon vid ett skrivbord kan registrera eller korrigera vilket resultat som helst, från sidan Matches eller från planstatuslistan i kontrollrummet. Korrigeringar är normalt — ett resultat som skrivits in fel på planen rättas här, och resultatsidan visar det när ett resultat har låsts.
Ett utskrivet matchkort fortsätter att gälla även om matcherna genereras om senare. En ny beräkning under turneringen skickar dig alltså inte tillbaka till skrivaren.
Det som uppdateras automatiskt
När ett resultat registreras uppdateras omedelbart:
- gruppens tabell — spelade, vunna, oavgjorda och förlorade matcher, gjorda och insläppta mål, målskillnad och poäng;
- vilka som går vidare från gruppen;
- slutspelsträdet när kvalificeringen är avgjord;
- den publika webbplatsen och mobilappen.
Ingen behöver rita om slutspelsträdet mellan omgångarna. Det är den största praktiska skillnaden jämfört med att genomföra en turnering på papper.
Kontrollrummet
Control room samlar hela turneringsdagen på en skärm: aktuell status, beslut som väntar på dig, vad som händer på varje plan och signaler om hur rättvist dagen genomförs. Det är sidan som bör vara öppen på arrangörens plats.
Syftet är att lyfta fram det som kräver en människa: en match som borde vara slut men saknar resultat, en plan som ligger efter eller ett beslut som blockerar nästa omgång. Under det finns planstatuslistan — varje plans aktuella match med en resultatruta bredvid — och en överblick över hur dagen behandlar lagen: genomsnittlig och medianmässig vila, den kortaste återhämtningstiden och vem som har väntat längst.
Tools → Fairness är den mer detaljerade versionen av den sista delen. Beräkna om bedömningen efter en omgång resultat. Då poängsätts lottningen på en skala från 0 till 100, tillsammans med antalet matcher som förväntas bli ojämna.
Live-dashboarden
Tools → Live dashboard visar realtidsresultat från hela turneringen och uppdateras automatiskt. Det är skärmen för en projektor i klubbhuset eller en extra bildskärm, inte för att utföra arbete på.
När dagen drar ut på tiden
Dagar drar ut på tiden. De användbara åtgärderna, i ordning efter hur mycket de påverkar resten av dagen:
- Absorbera förseningen. Om det finns luckor mellan matcherna kan en försenad match ofta spelas klart utan att något annat behöver flyttas.
- Flytta enskilda matcher. Tilldela manuellt en match till en annan plan eller tidslucka.
- Beräkna om resten av dagen. Spelade matcher ligger kvar och resten placeras om runt dem. Granska förslaget innan du tillämpar det.
Oavsett vilket du väljer bör du meddela det om turneringen är publicerad. Spelschemat på en mobilskärm uppdaterar inte personen som håller i den.