Domare

Varje schemalagd match behöver en domare. Manage → Referees är där du bemannar turneringen och hittar de timmar som ingen täcker.

Bemanning

Bemanningsvyn besvarar en fråga: finns det en domare på varje plan, varje timme? Luckorna är själva poängen med vyn – en obemannad match kl. 11.00 på plan 3 kommer att starta sent medan någon letas fram.

Domare kan tilldelas matcher individuellt, i grupper eller automatiskt över hela schemat. Den automatiska tilldelningen följer samma begränsningar som du skulle använda manuellt:

• en domare tilldelas inte två matcher samtidigt;
• en domare får en paus mellan matcherna;
• när klubbar tillhandahåller domare dömer en klubb inte sitt eget lags match.

Den sista regeln är viktig att ställa in korrekt. Det är den begränsning som märks, och den förutsätter att lagen är kopplade till sina klubbar – se lag och klubbar.

Tillgänglighet

Domare har tillgänglighet på samma sätt som planer. En domare som bara kan arbeta på lördag förmiddag anges en gång, och tilldelningen tar hänsyn till det överallt. Utan tillgänglighet kan den automatiska tilldelningen utan problem ge någon en match vid en tid då personen sagt att hen inte kan.

Andra uppgifter än döma

Turneringar behöver ofta personer på plats som inte är domare – en tidtagare, en protokollförare eller en planvärd. De hanteras som uppgifter vid sidan av domartilldelningen, för enskilda matcher eller hela tidsluckor, och kan också tilldelas automatiskt.

Domarlänkar

Varje domare kan få en personlig länk till sitt eget schema: matcherna som domaren tilldelats, i ordning, med plan och tid. Via länken kan domaren registrera resultat för sina matcher.

• Skicka länkar till alla domare samtidigt, så att ingen behöver få en utskrift i handen.
• Rotera en länk om den har delats med fler än personen den var avsedd för. Den gamla länken slutar fungera direkt.

Länken kräver inget konto och inget lösenord. Det gör den användbar för volontärer som bara ska göra detta en gång.

Under turneringen

Bemanning är inte en uppgift som blir klar när du har ställt in allt. Domare dyker inte upp, matcher blir försenade och en ny schemalösning flyttar matcher till timmar som var bemannade för något annat. Kontrollera bemanningen efter varje schemaändring, samtidigt som du granskar själva schemat.