Gestire la giornata del torneo
Il giorno del torneo, il lavoro passa dalla costruzione del torneo alla sua gestione accurata. I risultati devono arrivare, classifiche e tabelloni devono aggiornarsi e qualcuno deve poter vedere tutto l'impianto in un'unica schermata.
Inserire i risultati
Match cards. FairGame genera le schede gara stampabili in Tools → Match Cards, raggruppate per campo. Ogni scheda contiene un codice QR per la partita, un breve codice di riferimento e uno spazio per scrivere il risultato finale. Stampale per campo — "Download PDF" oppure la finestra di stampa del browser — e consegnale a chi gestisce quel campo. La scansione del codice apre la schermata di inserimento del risultato per quella partita e nient'altro: nessun accesso, nessuna navigazione, nessuna ricerca della partita corretta in un elenco di quattrocento incontri.
È più importante di quanto sembri. L'alternativa è un volontario che, in una mattina fredda, cerca la partita giusta in un'app, con tutti gli errori che ne possono derivare.
Il portale degli arbitri. Gli arbitri ricevono un link personale che mostra le partite loro assegnate e consente di inserire i risultati. Vedi arbitri.
Direttamente nell'app di amministrazione. Una persona alla postazione può inserire o correggere qualsiasi risultato dalla pagina Matches oppure dall'elenco dello stato dei campi nella Control room. Le correzioni sono normali: un risultato inserito male sul campo si corregge qui e, una volta bloccato, la schermata di inserimento indica che il risultato è stato modificato.
Una scheda gara stampata resta valida anche se in seguito rigeneri il calendario. Quindi una nuova elaborazione durante il torneo non ti rimanda alla stampante.
Cosa si aggiorna automaticamente
L'inserimento di un risultato aggiorna immediatamente:
- la classifica del girone: partite giocate, vinte, pareggiate, perse, gol fatti e subiti, differenza reti e punti;
- chi si qualifica dal girone;
- il tabellone a eliminazione, quando la qualificazione è definita;
- il sito pubblico e l'app mobile.
Nessuno ridisegna il tabellone tra un turno e l'altro. Questa è la principale differenza operativa rispetto alla gestione di un torneo sulla carta.
La sala di controllo
Control room racchiude l'intera giornata del torneo in un'unica schermata: stato attuale, decisioni in attesa, cosa sta succedendo su ogni campo e indicatori di equità. È la pagina da lasciare aperta sulla postazione dell'organizzatore.
Serve a mettere in evidenza ciò che richiede l'intervento di una persona: una partita che dovrebbe essere finita ma non ha ancora un risultato, un campo in ritardo o una decisione che blocca il turno successivo. Sotto trovi l'elenco dello stato dei campi, con la partita in corso su ciascun campo e accanto il riquadro del risultato, oltre a una lettura di come la giornata sta distribuendo le attese tra le squadre: riposo medio e mediano, intervallo più breve tra due partite e squadra che ha aspettato più a lungo.
Tools → Fairness è la versione più approfondita di quest'ultima analisi. Ricalcola i punteggi dopo un gruppo di risultati e valuta il sorteggio su una scala da 0 a 100, indicando anche quante partite prevede possano essere sbilanciate.
Il dashboard live
Tools → Live dashboard mostra i risultati in tempo reale durante tutto il torneo e si aggiorna automaticamente. È la schermata da proiettare nella sede del torneo o da lasciare su un secondo monitor, non quella su cui lavorare.
Quando la giornata accumula ritardo
Le giornate possono accumulare ritardo. Ecco le risposte più utili, in ordine di impatto:
- Assorbi il ritardo. Se ci sono intervalli tra le partite, spesso una partita in ritardo può terminare senza spostare nient'altro.
- Sposta le singole partite. Riassegna manualmente una partita a un altro campo o a un'altra fascia oraria.
- Rielabora il resto della giornata. Le partite già disputate restano dove sono e il resto viene riposizionato attorno a loro. Esamina la proposta prima di applicarla.
Qualunque opzione tu scelga, comunicalo se il torneo è pubblicato. Il calendario sullo schermo del telefono non si aggiorna per la persona che lo sta guardando.