Turnauspäivän pyörittäminen
Turnauspäivänä työ muuttuu turnauksen rakentamisesta sen pitämiseen ajan tasalla. Tulosten pitää saapua, sarjataulukoiden ja kaavioiden pitää seurata niitä, ja jonkun pitää nähdä koko tapahtumapaikka yhdellä silmäyksellä.
Tulosten syöttäminen
Ottelukortit. FairGame luo tulostettavat ottelukortit kohdassa Tools → Match Cards. Kortit on ryhmitelty kentittäin, ja jokaisessa on ottelun QR-koodi, lyhyt viitekoodi sekä laatikko lopputuloksen merkitsemistä varten. Tulosta kortit kentittäin — valitse ”Download PDF” tai käytä selaimen tulostusvalintaa — ja anna korttipino kyseisen kentän toimitsijalle. Koodin skannaaminen avaa juuri kyseisen ottelun tulossyötön — ei kirjautumista, navigointia tai oikean ottelun etsimistä neljänsadan ottelun listasta.
Tämä on tärkeämpää kuin miltä kuulostaa. Vaihtoehtona on, että vapaaehtoinen etsii oikean ottelun sovelluksesta kylmänä aamuna. Siitä syntyy virheitä.
Erotuomarien portaali. Erotuomarit saavat oman linkkinsä, jossa näkyvät heille määrätyt ottelut, ja voivat syöttää tulokset siellä. Katso erotuomarit.
Suoraan ylläpitosovelluksessa. Pöydän ääressä oleva henkilö voi syöttää tai korjata minkä tahansa tuloksen Matches-sivulla tai valvomon kenttätilalistassa. Korjaukset ovat normaali osa päivää — kentällä väärin syötetty tulos korjataan täällä, ja tulossyöttönäkymä kertoo siitä, kun tulos on lukittu.
Tulostettu ottelukortti pysyy voimassa, vaikka ottelut luotaisiin myöhemmin uudelleen. Turnauksen aikainen uudelleenratkaisu ei siis lähetä sinua takaisin tulostimelle.
Mikä päivittyy automaattisesti
Tuloksen syöttäminen päivittää heti:
- lohkon sarjataulukon — pelatut ottelut, voitot, tasapelit, tappiot, tehdyt ja päästetyt maalit, maalieron ja pisteet;
- lohkosta jatkoon pääsevät joukkueet;
- pudotuspelikaavion, kun jatkoonpääsijät ovat selvillä;
- julkisen sivuston ja mobiilisovelluksen.
Kukaan ei piirrä kaaviota uudelleen kierrosten välissä. Tämä on suurin käytännön ero paperilla pyöritettävään turnaukseen.
Valvomo
Control room näyttää koko turnauspäivän yhdellä näytöllä: nykyisen tilanteen, sinulta odottavat päätökset, kunkin kentän tapahtumat ja tasapuolisuutta koskevat hälytykset. Tämä on sivu, joka kannattaa jättää auki järjestäjän pöydälle.
Sen tarkoitus on nostaa esiin asia, joka vaatii ihmisen toimia: ottelu, jonka pitäisi olla päättynyt mutta josta puuttuu tulos, myöhästelevä kenttä tai päätös, joka estää seuraavan kierroksen. Sen alla on kenttätilalista — kunkin kentän nykyinen ottelu ja sen vieressä tuloslaatikko — sekä yhteenveto siitä, miten päivä kohtelee joukkueita: levon keskiarvo ja mediaani, tiukin palautumisaika sekä pisimpään odottanut joukkue.
Tools → Fairness on tämän viimeisen osan perusteellisempi näkymä. Laske arviot uudelleen tuloserän jälkeen. Se arvioi arvonnan 100 pisteen asteikolla ja kertoo, kuinka monen ottelun se odottaa olevan epätasainen.
Reaaliaikainen tulostaulu
Tools → Live dashboard näyttää reaaliaikaiset tulokset koko turnauksesta ja päivittyy automaattisesti. Se sopii seuratalon projektorin tai toisen näytön näkymäksi, ei työskentelyyn.
Kun päivä alkaa myöhästyä
Päivät venyvät. Hyödyllisimmät toimet ovat tässä järjestyksessä sen mukaan, kuinka paljon ne häiritsevät muuta ohjelmaa:
- Sulauta viive. Jos otteluiden välissä on tyhjää aikaa, myöhässä oleva ottelu voidaan usein pelata loppuun siirtämättä mitään muuta.
- Siirrä yksittäisiä otteluita. Määritä ottelu käsin toiselle kentälle tai uuteen aikapaikkaan.
- Ratkaise loppupäivä uudelleen. Pelatut ottelut pysyvät paikoillaan ja loppupäivän ottelut sijoitetaan niiden ympärille uudelleen. Tarkista ehdotus ennen sen käyttöönottoa.
Mitä tahansa vaihtoehtoa käytätkin, ilmoita siitä, jos turnaus on julkaistu. Puhelimen näytöllä oleva aikataulu ei päivity sen pitäjän puolesta.