Gérer la journée du tournoi
Le jour du tournoi, le travail ne consiste plus à construire le tournoi, mais à le maintenir à jour. Les scores doivent remonter, le classement et les tableaux doivent suivre, et quelqu'un doit pouvoir voir tout le site d'un seul coup d'œil.
Saisir les scores
Match Cards. FairGame génère des cartes de match imprimables dans Tools → Match Cards, regroupées par terrain. Chaque carte contient un QR code pour le match, un court code de référence et une case où inscrire le résultat final. Imprimez-les par terrain — avec « Download PDF » ou la boîte de dialogue d'impression de votre navigateur — puis remettez chaque pile à la personne qui gère le terrain concerné. Le scan du code ouvre l'écran de saisie du score de ce match, et rien d'autre : pas de connexion, pas de navigation, pas besoin de retrouver le bon match dans une liste de quatre cents rencontres.
C'est plus important qu'il n'y paraît. L'autre solution consiste à demander à un bénévole de retrouver le bon match dans une application par un matin froid, avec les erreurs que cela entraîne.
Le portail des arbitres. Les arbitres disposent de leur propre lien. Ils y voient les matchs qui leur sont attribués et peuvent y saisir les résultats. Voir les arbitres.
Directement dans l'application d'administration. Une personne au bureau peut saisir ou corriger n'importe quel résultat depuis la page Matches ou depuis la liste d'état des terrains de la salle de contrôle. Les corrections sont normales : un score mal saisi sur le terrain se corrige ici, et l'écran de saisie du score l'indique dès qu'un score est verrouillé.
Une carte de match imprimée reste valable même si les rencontres sont régénérées ensuite. Ainsi, une nouvelle résolution pendant le tournoi ne vous renvoie pas à l'imprimante.
Ce qui se met à jour automatiquement
La saisie d'un résultat met immédiatement à jour :
- le classement du groupe — matchs joués, victoires, nuls, défaites, buts marqués et encaissés, différence de buts, points ;
- les équipes qui se qualifient depuis le groupe ;
- le tableau à élimination directe, une fois la qualification établie ;
- le site public et l'application mobile.
Personne ne redessine le tableau entre deux tours. C'est la principale différence opérationnelle avec un tournoi géré sur papier.
La salle de contrôle
Control room rassemble toute la journée du tournoi sur un seul écran : l'état actuel, les décisions qui attendent votre intervention, ce qui se passe sur chaque terrain et les indicateurs d'équité. C'est la page à laisser ouverte sur le bureau de l'organisateur.
Son rôle est de faire ressortir ce qui nécessite une intervention humaine : un match qui aurait dû se terminer mais n'a pas de score, un terrain en retard, une décision qui bloque le tour suivant. En dessous se trouve la liste d'état des terrains — le match en cours sur chaque terrain, avec une case de score à côté — ainsi qu'une indication de la façon dont la journée se déroule pour les équipes : temps de repos moyen et médian, intervalle le plus court entre deux matchs et équipe qui a attendu le plus longtemps.
Tools → Fairness propose une version plus détaillée de cette dernière partie. Recalculez les évaluations après un lot de résultats : l'outil attribue une note au tirage sur 100 et indique le nombre de rencontres qu'il prévoit comme déséquilibrées.
Le tableau de bord en direct
Tools → Live dashboard affiche les scores en temps réel dans tout le tournoi et s'actualise automatiquement. C'est l'écran prévu pour un projecteur dans le club-house ou pour un second moniteur, pas pour travailler dessus.
Quand la journée prend du retard
Les journées prennent du retard. Voici les réactions utiles, dans l'ordre croissant de leur impact :
- Absorbez le retard. S'il y a des créneaux libres entre les matchs, un match en retard peut souvent se terminer sans rien déplacer d'autre.
- Déplacez certains matchs. Réattribuez manuellement un match à un autre terrain ou à un autre créneau.
- Relancez la résolution pour le reste de la journée. Les matchs déjà joués restent en place et le reste du programme est replacé autour d'eux. Examinez la proposition avant de l'appliquer.
Quel que soit votre choix, annoncez-le si le tournoi est publié. Le programme affiché sur l'écran d'un téléphone ne se met pas à jour chez la personne qui le tient.