Lag och klubbar

Laglistan är det som allt annat bygger på. Det är också den del som oftast kommer som ett kalkylark från sex olika klubbsekreterare.

Få in lagen

Importera ett kalkylark. Anslut ett Google Sheet, koppla kolumnerna till lagnamn, kategori, klubb, kontaktmejl och styrka, och förhandsgranska resultatet innan något skapas. Importen kan köras igen: synka på nytt efter att klubbarna har redigerat arket, så visar FairGame skillnaden — tillagda, ändrade och borttagna lag — i stället för att duplicera allt.

Det här är rätt väg för allt över ungefär tjugo lag, och den enda rimliga vägen över hundra.

Lägg in dem manuellt. Det fungerar bra för ett mindre evenemang. Lag kan skrivas in eller klistras in i bulk och dras till kategorier och grupper.

Låt klubbarna registrera sig själva. Öppna turneringen för anmälan och dela en länk. Tränarna skickar in sina egna lag och du godkänner dem. Se registrering.

Vad ett lag innehåller

• Kategori — obligatorisk. Ett lag spelar i exakt en kategori.
• Grupp — tilldelas under konfigureringen eller genom att dra laget på Organize-tavlan.
• Klubb — valfri men värdefull; se nedan.
• Kontaktmejl — adressen som tar emot meddelanden. Det är värt att samla in den vid anmälan, eftersom det är plågsamt att jaga efter den under turneringen.
• Styrka — ett valfritt seedningstal (1 är starkast) som används av format där lottningen seedas.

Varför klubbar spelar roll

Att koppla ett lag till en klubb handlar inte bara om att visa rätt klubbmärke. Klubben är en verklig begränsning i schemaläggningen:

• En klubbs lag kan hindras från att spela samtidigt. En liten klubb som skickar fyra lag delar vanligtvis på tränare, föräldrar och minibuss. Att schemalägga de fyra lagen i samma tidslucka är tekniskt giltigt men praktiskt omöjligt.
• En klubb kan hindras från att döma sina egna matcher, när klubbarna tillhandahåller domare.

Inget av detta sker om inte FairGame vet vilken klubb ett lag tillhör. Därför uppmanar konfigurationen dig att lösa klubblänkarna innan du gör spelschemat.

Manage → Clubs är klubbregistret, med inställningar för profilering och anmälan.

Granska föreslagna klubblänkar

När ett lags klubb inte uttryckligen anges föreslår FairGame en klubb utifrån lagnamnet — Valur B är troligen Valur. Alla förslag markeras för granskning, och länkar som kommer från klubbkolumnen i ditt eget kalkylark ersätts aldrig av en gissning.

Granska dem. Ett klubbmärke på fel lag är den typ av misstag som någon tar en skärmbild av.

Avhopp

Ett lag som drar sig ur före turneringen bör tas bort i stället för att lämnas kvar i lottningen — annars schemaläggs lagets matcher och visas på den publika webbplatsen. Ta bort laget och generera om matcherna i kategorin. Det är den rena lösningen. Gör det innan du publicerar, och meddela ändringen om du redan har publicerat.