Sites et terrains
Un site est un lieu. Un terrain est une surface de jeu sur ce site — une surface qui peut accueillir exactement un match à la fois. FairGame parle de terrain, quel que soit le nom utilisé par votre sport.
Les mettre en place
Manage → Venues contient les groupes de sites associés au tournoi. Chaque site possède ses terrains ; chaque terrain a un nom et sa propre disponibilité. La création d'un site l'ouvre ; New pitch permet de lui donner un nom, d'indiquer combien de terrains similaires il possède et, éventuellement, de préciser la surface. Un nouveau terrain reprend automatiquement les horaires par défaut du tournoi.
Donnez aux terrains les noms que les personnes présentes utiliseront le jour J. Salle A et Salle B sont plus utiles que Terrain 1 et Terrain 2 lorsqu'un entraîneur demande à un bénévole où aller. Ces noms apparaissent sur les fiches de match, le planning public et la carte du site.
La disponibilité est la vraie contrainte
La disponibilité d'un terrain détermine si un planning est possible ou non. Elle est définie terrain par terrain et jour par jour :
- Une salle scolaire qui ouvre à 09:00 le samedi, mais à 10:00 le dimanche.
- Un terrain extérieur dont vous devez cesser l'utilisation à 16:00 lorsque l'éclairage s'éteint.
- Une salle réservée par quelqu'un d'autre entre 12:00 et 13:00.
Décrivez chacun de ces cas une seule fois, sur le terrain, et chaque décision de planification en tiendra compte. L'alternative — s'en souvenir en consultant un planning généré — est une source classique de problèmes pendant les tournois.
Terrains × heures disponibles ÷ durée d'un match correspond au nombre de matchs que votre tournoi peut accueillir physiquement. FairGame affiche ce calcul pendant la configuration. C'est la réponse honnête à la question « pouvons-nous accepter quatre équipes de plus ? » — bien plus utile que de le découvrir après le tirage au sort.
Plusieurs sites
Un tournoi peut se dérouler sur plusieurs sites. Deux éléments changent dans ce cas :
- Les déplacements entre les sites sont réels. Si les équipes doivent se déplacer d'un site à l'autre, gardez si possible une catégorie sur un même site, ou laissez suffisamment de temps entre les matchs d'une équipe pour que le trajet soit possible. La règle de repos des équipes permet de l'exprimer.
- Les restrictions entre groupes et terrains deviennent utiles. Vous pouvez exiger que les équipes de certains groupes jouent uniquement sur certains terrains — la méthode habituelle pour maintenir une catégorie d'âge sur le site où les parents avaient été invités à se rendre.
La carte des sites
Les tournois peuvent publier une carte pour aider les visiteurs à trouver le terrain. Elle apparaît sur le site public du tournoi, à côté du planning. Plus les noms de vos terrains correspondent précisément à la signalétique sur place, moins on vous posera de questions.
Changer de terrain en cours de tournoi
Perdre un terrain le jour du tournoi est un problème de planification, pas un problème de données : rendez-le indisponible et recalculez la journée concernée. FairGame conserve les matchs déjà joués et replace les autres. Consultez vérifier et publier pour savoir comment vérifier la modification avant sa publication sur le site public.