Revisione e pubblicazione
Un torneo è una bozza finché non lo pubblichi. Le bozze sono visibili solo all'interno della tua organizzazione: nessun URL pubblico, nessun sito dei risultati, nulla viene indicizzato. La pubblicazione è il passaggio deliberato che lo rende ufficiale.
Prima di pubblicare
Tre controlli valgono dieci minuti del tuo tempo:
La pagina Summary. Totali della competizione, stato della programmazione e copertura della configurazione in un'unica schermata: quante squadre sono state inserite nei gironi, quante partite esistono, quante sono programmate e cosa manca ancora. Qualsiasi valore pari a zero quando non dovrebbe esserlo indica un passaggio della configurazione che hai saltato.
L'elenco Matches. Ogni partita con il relativo stato, l'orario di inizio e il campo assegnato. Ordina per orario e leggi la giornata come farebbe un visitatore. Qui le partite non programmate risaltano più chiaramente che in qualsiasi altro punto.
Equità. Quanto è equilibrato il sorteggio e quali squadre sembrano avere una valutazione sbagliata. Meglio scoprirlo prima di rendere pubblici i gironi.
Pubblicazione
La pubblicazione rende il torneo disponibile sul sito pubblico dei risultati, con un URL dedicato, e permette di trovarlo. Da quel momento, il calendario, le classifiche e i tabelloni che le persone vedono corrispondono a ciò che l'app di amministrazione contiene in quel momento: non esiste un secondo passaggio di "messa online" per le modifiche.
Publish schedule si trova nella scheda Organize, accanto all'indicatore della bozza. Prima della conferma ti informa su cosa comporta la pubblicazione e sui relativi costi; dopo, l'indicatore mostra published e il pulsante diventa Review & publish. Lo stesso interruttore si trova in Settings → Public page, se dovessi aver bisogno di rimuovere di nuovo il torneo dal sito.
A seconda della tua organizzazione e delle dimensioni del torneo, la pubblicazione può prevedere un costo una tantum; le condizioni aggiornate sono disponibili nella pagina prezzi e FAQ. La ripubblicazione di un torneo già pubblicato non comporta un nuovo addebito.
Modificare un calendario pubblicato
Una volta pubblicato, modificare il calendario significa modificare ciò che le persone stanno guardando. FairGame conserva uno storico, così puoi tornare indietro:
- Revisioni del calendario. Una revisione è un'istantanea del calendario. Creane una prima di una nuova risoluzione significativa e potrai ripristinarla se la nuova versione si rivelasse peggiore.
- Modifiche al calendario. Un elenco di ciò che è effettivamente cambiato tra una revisione e l'altra: quali partite hanno cambiato campo o orario. Usa questo elenco per scrivere l'annuncio, invece di descrivere le modifiche a memoria.
La procedura sicura per una modifica durante il torneo è: crea una revisione, apporta la modifica, controlla le differenze, pubblica e poi annuncia esattamente cosa è cambiato.
Un genitore che ha controllato il calendario venerdì sera lo ha in mente, non sullo schermo. Qualsiasi modifica dopo la pubblicazione richiede anche un annuncio, oltre al calendario corretto: il solo calendario aggiornato raggiunge quasi nessuno.
Cosa vede il pubblico
Il sito pubblico del torneo mostra il calendario, le classifiche dei gironi, i tabelloni, le squadre e i risultati in diretta. È multilingue e funziona su smartphone, perché è lì che viene consultato: a bordo campo, da qualcuno che cerca di capire in quale palestra si trovi il proprio figlio.
Consulta il sito pubblico dei risultati per sapere cosa vedono i visitatori e come seguono una squadra.