Prüfen und veröffentlichen
Ein Turnier bleibt ein Entwurf, bis du es veröffentlichst. Entwürfe sind nur innerhalb deiner Organisation sichtbar – keine öffentliche URL, keine Ergebnisseite, keine Indexierung. Die Veröffentlichung ist der bewusste Schritt, der das Turnier öffentlich macht.
Vor der Veröffentlichung
Drei Prüfungen sind die zehn Minuten wert:
Die Summary page. Wettbewerbszahlen, Status der Spielplanerstellung und Einrichtungsstatus auf einen Blick: Wie viele Teams sind Gruppen zugeordnet, wie viele Spiele gibt es, wie viele sind angesetzt und was fehlt noch? Alles, was null anzeigt, obwohl es nicht null sein sollte, weist auf einen übersprungenen Einrichtungsschritt hin.
Die Matches list. Jedes Spiel mit Status, Anstoßzeit und Platzierung. Sortiere nach Zeit und lies den Tag so, wie es ein Besucher tun würde. Nicht angesetzte Spiele fallen hier deutlicher auf als irgendwo sonst.
Fairness. Wie ausgeglichen die Auslosung ist und welche Teams falsch bewertet wirken. Besser, du weißt das, bevor die Gruppen öffentlich sind.
Veröffentlichen
Durch die Veröffentlichung wird das Turnier unter einer eigenen URL auf der öffentlichen Ergebnisseite verfügbar und auffindbar. Ab diesem Zeitpunkt entsprechen Spielplan, Tabellen und Turnierbäume, die andere sehen, dem aktuellen Stand der Admin-App – für Änderungen gibt es keinen zweiten Schritt „live schalten“.
Publish schedule befindet sich auf dem Organize-Board neben dem Entwurfs-Badge. Vor der Bestätigung zeigt dir die Funktion, was die Veröffentlichung bewirkt und welche Kosten anfallen. Danach steht auf dem Badge published und die Schaltfläche heißt Review & publish. Dieselbe Einstellung findest du unter Settings → Public page, falls du ein Turnier wieder von der Website nehmen musst.
Je nach Organisation und Turniergröße kann für die Veröffentlichung eine einmalige Gebühr anfallen. Die aktuellen Bedingungen findest du auf der Seite mit Preisen und häufigen Fragen. Für die erneute Veröffentlichung eines bereits veröffentlichten Turniers fällt keine weitere Gebühr an.
Einen veröffentlichten Spielplan ändern
Nach der Veröffentlichung bedeutet jede Änderung am Spielplan eine Änderung dessen, was andere gerade sehen. FairGame führt dafür eine Historie, damit du Änderungen rückgängig machen kannst:
- Spielplanrevisionen. Eine Revision ist eine Momentaufnahme des Spielplans. Erstelle vor einer wesentlichen Neuberechnung eine Revision. So kannst du den vorherigen Stand wiederherstellen, falls der neue schlechter ausfällt.
- Spielplanänderungen. Eine Liste dessen, was sich zwischen den Revisionen tatsächlich verschoben hat – welche Spiele auf ein anderes Spielfeld oder zu einer anderen Zeit verlegt wurden. Verwende diese Liste für deine Ankündigung, statt die Änderung aus dem Gedächtnis zu beschreiben.
Die sichere Reihenfolge für eine Änderung während des Turniers lautet: Revision erstellen, Änderung vornehmen, Unterschiede prüfen, veröffentlichen und anschließend genau ankündigen, was sich verschoben hat: ankündigen.
Ein Elternteil, das den Spielplan am Freitagabend geprüft hat, hat ihn im Kopf und nicht auf dem Bildschirm. Jede Änderung nach der Veröffentlichung braucht neben dem korrigierten Spielplan auch eine Ankündigung – der korrigierte Spielplan allein erreicht fast niemanden.
Was die Öffentlichkeit sieht
Die öffentliche Turnierseite enthält den Spielplan, Gruppentabellen, Turnierbäume, Teams und Live-Ergebnisse. Sie ist mehrsprachig und funktioniert auf dem Smartphone, weil sie dort gelesen wird – direkt am Spielfeldrand von jemandem, der herausfinden möchte, in welcher Halle das eigene Kind spielt.
Weitere Informationen dazu, was Besucher sehen und wie sie einem Team folgen, findest du auf der öffentlichen Ergebnisseite.