La última publicación aquí fue hace tres semanas, el 13 de agosto. Tres semanas no es mucho, pero FairGame ahora es diferente: el asistente para torneos que habíamos estado preparando discretamente ya se puede usar, y junto con él incorporamos varios cambios más.

La mayoría de los cambios internos son correcciones y mejoras que nunca notarías. Esta publicación trata de lo que cambia lo que puedes hacer: un asistente que actúa en tu torneo cuando se lo pides, un cuadro de eliminatoria reconstruido desde cero, árbitros que se cubren entre sí sin que tengas que asignar un solo turno y un modelo de inscripción que por fin separa a quien se inscribe de quien paga.

Escribe tus equipos y obtén un calendario completo al instante: un calendario de liguilla donde todos juegan contra todos, o un cuadro de eliminatoria con cabezas de serie listo para el día de las finales. Funciona aquí mismo en la página: gratis, sin registro y sin instalar nada.

Debajo del generador encontrarás una breve explicación de cómo se crean los calendarios, para que puedas defender el sorteo si te lo cuestionan.

Para crear un calendario de todos contra todos en Excel, haz una lista de tus equipos en una columna, mantén el primer equipo fijo y rota el resto una posición cada ronda: este es el método del círculo, y garantiza que cada equipo juegue contra todos los demás exactamente una vez en n − 1 rondas.

A continuación tienes el diseño manual, la fórmula que hace la rotación por ti y el punto en el que una hoja de cálculo deja de ser la herramienta adecuada.

Para hacer el calendario de un torneo en varias sedes, primero comprueba si el día cuadra (el total de minutos de campo disponibles frente a los minutos de partido necesarios). Luego, ubica los partidos de forma que ningún equipo tenga que estar en dos sitios a la vez, y nunca obligues a un equipo a cruzar la ciudad entre partidos consecutivos.

La parte difícil no es la lista de partidos. Son los desplazamientos, los descansos y el hecho de que cada restricción interactúa con todas las demás.

Elige una liguilla cuando el número de participantes es pequeño y la equidad es lo más importante, una eliminatoria cuando hay muchos participantes y poco tiempo, y un sistema suizo cuando tienes muchos participantes pero quieres que cada equipo juegue el mismo número de partidos.

Así se comparan los tres en los aspectos decisivos: partidos por equipo, tiempo total y cuánta administración te exigen el día del evento.

Un generador de cuadros de torneo asigna los cabezas de serie clasificándolos primero, y luego los ubica para que los más fuertes no se enfrenten hasta la última ronda posible: el primer clasificado juega contra el último, el segundo contra el penúltimo, y así sucesivamente.

Hacer bien esta distribución es lo que diferencia a un cuadro que resulta justo de uno que produce una gran final por pura suerte.

Las rondas eliminatorias son las fases de un torneo en las que el perdedor de cada partido queda eliminado y el ganador avanza. Cada ronda reduce a la mitad el número de participantes, por lo que 16 equipos pasan a ser 8, luego 4, luego 2 y, finalmente, un único campeón.

También se conocen como fases de eliminación o el cuadro, y son lo que la mayoría de la gente imagina cuando piensa en el final de un torneo.

Pasamos la mayor parte de nuestro tiempo con organizadores durante las partes de un torneo que más cuestan: la semana anterior, cuando el calendario todavía no encaja, y la mañana del torneo, cuando un árbitro no aparece. Casi todo lo que lanzamos este verano surgió de observar esos dos momentos.

Estas son las novedades: qué hace cada función y el problema específico que elimina.

En un día ajetreado de torneo, la falta de un árbitro detiene un partido con la misma seguridad que la falta de un equipo. Con partidos empezando cada pocos minutos en una docena de campos, mantener a un árbitro en cada uno es un problema logístico en sí mismo.

Aquí te explicamos cómo asignar árbitros sin dejar huecos, evitar los conflictos que minan la confianza y llevar los resultados del campo a la página de resultados en segundos.

Organizar un torneo de fútbol juvenil es a partes iguales logística y hospitalidad: decenas de equipos, entrenadores ansiosos y cientos de padres que quieren saber dónde juega su hijo el próximo partido y quién va ganando.

Esta es la lista de tareas que repasamos con los nuevos organizadores: las decisiones que debes tomar pronto y las que puedes dejar tranquilamente en manos del software.