Der KI-Assistent
Der Assistent ist die Sprechblase unten rechts in der Admin-App. Sie fragen in Ihren eigenen Worten, was Sie möchten. Der Assistent sucht die Antwort in Ihrem Turnier und zeigt Ihnen alles, was Daten ändern würde, zuerst zur Bestätigung.
Eine Frage stellen
Öffnen Sie den Assistenten auf jeder beliebigen Seite. Er weiß bereits, in welchem Turnier Sie sich befinden. „Auf welchen Plätzen spielen wir?“ bezieht sich also auf dieses Turnier und ist keine Vermutung.
Er liest dieselben Daten, die auch auf den Seiten angezeigt werden, und wendet dabei dieselben Regeln an: Teams, Kategorien, Gruppen, Spiele, Tabellen, Plätze, Spielstätten, Vereine, Spieler, Turnierbäume und Anmeldungen. Wenn sich etwas nicht aus Ihren Daten beantworten lässt, sagt er das, statt eine Antwort zu erfinden.
Fragen, die meist schneller sind als Klicken:
- Welche Spiele sind noch nicht gespielt?
- Wer führt in jeder Gruppe der ältesten Altersklasse?
- Welche Teams haben keine Kontakt-E-Mail-Adresse?
- Was ist im Spielplan gerade noch nicht veröffentlicht?
Eine Änderung anfordern
Der Assistent kann auch Aufgaben erledigen: Teams hinzufügen, ein Ergebnis korrigieren, einen Platz umbenennen, die Anmeldung öffnen, einen K.-o.-Turnierbaum erstellen, den Spielplan generieren, veröffentlichen.
Wenn Sie etwas anfordern, wird noch nichts gespeichert. Der Assistent wandelt die Anfrage in einen Vorschlag um und hält an:
- Die Karte nennt die Änderung und listet jedes zu speichernde Feld auf. Bei einer Bearbeitung steht daneben der aktuelle und der vorgeschlagene Wert.
- Annehmen wendet die Änderung an. Ablehnen verwirft sie, und nichts wird geändert.
- Eine Änderung an mehreren Zeilen gleichzeitig erscheint als eine Karte. Sie können alles annehmen, die gewünschten Zeilen auswählen oder einzelne Einträge vor dem Annehmen bearbeiten.
- Bei Löschungen steht dabei, wie viele Datensätze gelöscht werden und dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
Bis Sie sich entscheiden, ist das Nachrichtenfeld gesperrt. Die Entscheidung treffen Sie auf der Karte, nicht in einem weiteren Chat-Satz.
Was er nicht kann
Der Assistent arbeitet wie die Admin-Seiten über dieselbe API, in Ihrem Namen und auf Ihre Organisation beschränkt. Er kann nicht auf die Turniere anderer Organisatoren zugreifen und nichts tun, wozu Ihr eigenes Konto nicht berechtigt ist. Veröffentlichen kostet weiterhin, was das Veröffentlichen kostet: Wenn für ein Turnier vor der Veröffentlichung eine Zahlung erforderlich ist, stellt der Assistent Ihnen den Link zur Kasse bereit, statt diese Vorgabe zu umgehen.
Er führt außerdem nie selbstständig eine Aktion zweimal aus. Ein abgelehnter Vorschlag bleibt abgelehnt, bis Sie erneut darum bitten.
Gute Gewohnheiten
Benennen Sie Dinge so, wie die App sie nennt. Ein Kategoriename oder Teamname reicht. Wenn mehrere Teams denselben Namen haben, fragt der Assistent, welches Sie meinen, statt zu raten.
Lesen Sie die Karte, nicht den Satz darüber. Auf der Karte steht, was gespeichert wird.
Beschränken Sie eine Anfrage auf eine Aufgabe. „Füge diese acht Teams hinzu“ funktioniert. „Füge diese acht Teams hinzu, plane den Samstag neu und maile allen“ enthält dagegen drei Entscheidungen in einer Antwort.
Der Assistent wird schrittweise eingeführt. Deshalb ist die Sprechblase noch nicht in jedem Konto verfügbar. Wenn Sie sie aktivieren lassen möchten und sie nicht sehen, nehmen Sie Kontakt auf.